Citaia
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Llenalaagendasinsaturarrecepción.

atiende clientes en cualquier momento, entiende qué necesitan y convierte mensajes sueltos en solicitudes de cita claras.

Agenda de hoy

Centro Central · Vista demo

24/7

presencia continua

Disponible cuando el cliente decide escribir: noches, festivos y fines de semana.

0,0%

disponibilidad

Te garantizamos que nuestros servicios estarán operativos cuando tus clientes necesiten atención.

3

canales conectados

WhatsApp, llamadas y chat integrado en tu página web.

Qué hace citaia

Delmensajealaagenda.

No es un formulario con IA. Entiende la petición, pide lo que falta y la convierte en una entrada útil para tu operación.

Cliente demo

Pendiente

Solicitud IA · #248

Preparada para revisión humana
Pendiente
Fecha

mar, 28 abr

Horario

11:00 - 12:00

Servicio

Corte y color

Negocio

Centro Norte

Teléfono

+34 600 000 000

Email

[email protected]

Notas IA / contexto

El cliente quiere reservar corte y color esta semana, prefiere horario de tarde y desea recibir la confirmación por email.

Entiende la intención

Detecta si la persona quiere reservar, cambiar una cita, preguntar por un servicio o dejar una solicitud.

Pregunta lo imprescindible

Pide solo los datos necesarios para avanzar: servicio, centro, preferencia horaria y contacto.

Consulta reglas de agenda

Trabaja con servicios, duraciones, horarios, profesionales, centros, ausencias y límites de reserva.

Entrega una solicitud accionable

El resultado llega ordenado para que el equipo pueda actuar sin reconstruir toda la conversación.

Profesional de recepción revisando el calendario de citas de la IA en citaia

Calendario de citas de la IA

Una vista clara para ver qué ha preparado la IA, revisar huecos y confirmar sin reconstruir la conversación.

Barbería realista con una persona revisando reservas desde el móvil
10:15

Agenda

Barbería Centro

3 reservas por revisar

10:30

Corte clásico

Confirmada

con Leo

12:00

Barba + perfilado

Pendiente

con Mario

18:15

Color y peinado

Lista

con Nadia

Agenda por centro

Un barbero, una clínica o una academia pueden tener reglas distintas. Cada centro mantiene horarios, servicios, profesionales y límites para que la IA solo proponga opciones válidas.

No dejes escapar más clientes.

Cada mensaje sin responder es una cita que se va a otro sitio. responde al instante y la deja lista.

Sin respuesta

Formularios y llamadas que nadie contesta: el cliente acaba reservando en otro sitio.

Con citaia

Responde al instante, entiende qué necesita y deja la cita agendada.

Casos de uso

Cualquier negocio que use citas.

Si tienes servicios, horarios, personas, centros o cupos, la IA puede atender el primer contacto y convertirlo en una solicitud clara.

Recepción de clínica moderna con profesionales sanitarios

Clínicas y salud

Dentistas, fisioterapia, psicología, podología y mucho más.

Barbería realista con silla, espejo y herramientas de corte

Barberías y peluquerías

Cortes, barba, color, peinados, uñas y mucho más.

Centro estética con productos y espacio de tratamiento

Estética y belleza

Depilación, tratamientos faciales, láser, cejas, manicura y mucho más.

Centro fitness con clase guiada y ambiente profesional

Bienestar y fitness

Entrenadores, yoga, pilates, nutrición, sesiones wellness y mucho más.

Veterinaria atendiendo una consulta con una mascota

Veterinarias y mascotas

Consultas, vacunas, peluquería canina, revisiones y mucho más.

Academia con estudiantes y profesor en una clase

Academias y clases

Idiomas, apoyo escolar, música, pruebas de nivel, autoescuelas y mucho más.

Taller profesional preparando una cita de servicio técnico

Talleres y servicios técnicos

Mecánica, ITV, instalaciones, reparaciones, revisiones y mucho más.

Restaurante preparado para gestionar reservas y eventos

Restauración y eventos

Reservas, mesas privadas, eventos, menús de grupo y mucho más.

Oficina profesional con reunión de clientes

Servicios profesionales

Asesorías, despachos, inmobiliarias, consultorías, talleres y mucho más.

Recepción de clínica moderna con profesionales sanitarios

Clínicas y salud

Dentistas, fisioterapia, psicología, podología y mucho más.

Barbería realista con silla, espejo y herramientas de corte

Barberías y peluquerías

Cortes, barba, color, peinados, uñas y mucho más.

Centro estética con productos y espacio de tratamiento

Estética y belleza

Depilación, tratamientos faciales, láser, cejas, manicura y mucho más.

Centro fitness con clase guiada y ambiente profesional

Bienestar y fitness

Entrenadores, yoga, pilates, nutrición, sesiones wellness y mucho más.

Veterinaria atendiendo una consulta con una mascota

Veterinarias y mascotas

Consultas, vacunas, peluquería canina, revisiones y mucho más.

Academia con estudiantes y profesor en una clase

Academias y clases

Idiomas, apoyo escolar, música, pruebas de nivel, autoescuelas y mucho más.

Taller profesional preparando una cita de servicio técnico

Talleres y servicios técnicos

Mecánica, ITV, instalaciones, reparaciones, revisiones y mucho más.

Restaurante preparado para gestionar reservas y eventos

Restauración y eventos

Reservas, mesas privadas, eventos, menús de grupo y mucho más.

Oficina profesional con reunión de clientes

Servicios profesionales

Asesorías, despachos, inmobiliarias, consultorías, talleres y mucho más.

Recepción de clínica moderna con profesionales sanitarios

Clínicas y salud

Dentistas, fisioterapia, psicología, podología y mucho más.

Barbería realista con silla, espejo y herramientas de corte

Barberías y peluquerías

Cortes, barba, color, peinados, uñas y mucho más.

Centro estética con productos y espacio de tratamiento

Estética y belleza

Depilación, tratamientos faciales, láser, cejas, manicura y mucho más.

Centro fitness con clase guiada y ambiente profesional

Bienestar y fitness

Entrenadores, yoga, pilates, nutrición, sesiones wellness y mucho más.

Veterinaria atendiendo una consulta con una mascota

Veterinarias y mascotas

Consultas, vacunas, peluquería canina, revisiones y mucho más.

Academia con estudiantes y profesor en una clase

Academias y clases

Idiomas, apoyo escolar, música, pruebas de nivel, autoescuelas y mucho más.

Taller profesional preparando una cita de servicio técnico

Talleres y servicios técnicos

Mecánica, ITV, instalaciones, reparaciones, revisiones y mucho más.

Restaurante preparado para gestionar reservas y eventos

Restauración y eventos

Reservas, mesas privadas, eventos, menús de grupo y mucho más.

Oficina profesional con reunión de clientes

Servicios profesionales

Asesorías, despachos, inmobiliarias, consultorías, talleres y mucho más.

La IA no necesita saberlo todo: necesita entender qué pide la persona, comprobar las reglas del negocio y dejar el siguiente paso listo para tu equipo. Por eso encaja en salud, belleza, educación, bienestar, servicios profesionales y cualquier operación con reservas.

Análisis web

Detecta puntos de fuga sin vender humo.

Pásanos un dominio y sacamos señales públicas sencillas: dónde puede perderse una cita, qué canales se ven y qué usaríamos para preparar una demo en 24h.

Demo visual

Asísesienteantesdellamar.

Un cliente escribe en lenguaje normal. transforma esa conversación en un recorrido breve y comprensible.

1

Cliente escribe

2

entiende

3

Consulta reglas

4

Deja la solicitud lista

Citaia Demo

Asistente de reservas activo

Hola! Soy el asistente del equipo. ¿En qué puedo ayudarte hoy?

Hola, querría reservar un corte y peinado para esta semana por la tarde.

Perfecto. Para un corte y peinado tengo hueco el jueves a las 18:30 o el viernes a las 17:00. ¿Cuál prefieres?

El jueves a las 18:30 me va perfecto.

Genial! Solo necesito tu nombre y un email para registrar la solicitud.

Soy Juan Pérez y mi email es [email protected]

Gracias Juan! He registrado tu solicitud para el jueves a las 18:30. El equipo la gestionará lo antes posible.

Vista visual del flujo. Las demos reales están en el selector.

Operación diaria

Cómoencajaentuoperación.

La IA tiene valor cuando entiende tus reglas, respeta tu agenda y deja trabajo accionable para el equipo.

Configura servicios y reglas

Define qué se puede pedir, qué datos hacen falta y qué límites debe respetar la agenda.

  • Servicios y duraciones
  • Preguntas necesarias
  • Límites de reserva

Conecta centros y profesionales

Cada centro puede tener horarios, disponibilidad, personal y reglas propias sin mezclar agendas.

  • Centros y profesionales
  • Horarios y ausencias
  • Disponibilidad real

Gestiona solicitudes

Las conversaciones se transforman en tareas claras para seguimiento, cambios y coordinación interna.

  • Estado de cada petición
  • Contexto centralizado
  • Seguimiento por equipo

Seguridad

Diseñado para operar con responsabilidad desde el primer día.

La agenda puede ser simple, pero los datos no son un detalle menor. separa automatización, permisos y trazabilidad para que el negocio pueda crecer con orden.

Datos mínimos

pide solo la información necesaria para gestionar la cita y evita convertir el chat en un formulario interminable.

Roles y auditoría

El equipo trabaja con permisos, trazabilidad y contexto suficiente para saber qué ha pasado en cada solicitud.

Uso sanitario responsable

En clínicas, la IA ayuda a gestionar citas: no diagnostica, no atiende urgencias y no sustituye a profesionales cualificados.

Retorno

Entiende el impacto sin hoja de cálculo.

Elige tu tipo de negocio, ajusta el ticket medio y mira una estimación rápida del valor que podría estar escapándose.

Estimación mensualOrientativo, no garantizado

Oportunidad potencial

1590 €

Combina valor recuperable y tiempo operativo que hoy se puede perder entre llamadas, WhatsApp y formularios.

Citas recuperables

18

Valor recuperable

1170 €

Horas ahorradas

30 h

Solicitudes revisadas

300

Calculado con los parámetros seleccionados. Úsalo para dimensionar la oportunidad, no como promesa de ingresos.

Integraciones

Conecta solo donde aporta valor.

No queremos sustituir tu gestión interna por la fuerza. Citaia ayuda a ordenar la entrada de solicitudes y se conecta solo cuando aporta valor real.

No lo sustituimos

Tu software actual

Citaia ordena solicitudes y ayuda al equipo sin obligarte a cambiar el sistema con el que ya trabajas.

Base incluida

Agenda Citaia

Centros, profesionales, servicios, horarios, ausencias, límites de reserva y bloqueos se ajustan desde el panel.

Se habla

Conexiones externas

Si tiene sentido conectar calendarios u otras herramientas, lo revisamos caso a caso antes de prometer nada.

Con garantías

Datos existentes

Cualquier importación real se plantea solo con contrato, privacidad cerrada y datos necesarios para operar.

Implementación

Demo útil en 24 horas.

Hoy

Nos pasas tu web

Miramos la información pública disponible: servicios, centros, horarios, equipo y tono.

Mañana

Preparamos una demo

Montamos una empresa ficticia o anonimizada para probar sin usar datos reales de clientes.

Prueba

Revisamos conversaciones

Ajustamos preguntas, límites, centros, servicios y cómo se entrega cada solicitud.

Activación

Decidimos con garantías

Si encaja, se avanza con contrato, privacidad y puesta en marcha real.

Preguntas frecuentes

Lasdudasimportantes,antesdelademo.

¿Sirve solo para clínicas?

No. Citaia está pensada para cualquier negocio con citas: salud, belleza, educación, talleres, veterinarias, servicios profesionales y más.

¿Puedo probarlo sin datos reales?

Sí. La demo pública y las pruebas comerciales deben funcionar con datos ficticios o anonimizados hasta cerrar contrato y garantías.

¿La IA confirma citas sola?

Depende de las reglas configuradas. La propuesta base prioriza dejar solicitudes claras y seguras para que el equipo mantenga control.

¿Hay permanencia?

La propuesta comercial inicial se plantea sin permanencia larga; los detalles finales se cierran en contrato.

¿Qué pasa si el caso es urgente o sensible?

Citaia debe derivar o pedir contacto directo. No diagnostica, no decide urgencias y no sustituye a profesionales.

Contacto

Hablemosdetudemo.

Deja tu email y te responderemos con los siguientes pasos. Puedes añadir sector, número de centros, canales actuales o cualquier detalle útil.

[email protected]

Respuesta directa por email

Para negocios con agenda

Reservas, cambios y solicitudes de clientes

¿Quieresvercómoquedaríaentunegocio?

Cuéntanos qué tipo de citas gestionas y te ayudamos a aterrizar una demo con tus servicios, centros y reglas reales.

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Asistente de IA para gestionar reservas y cambios de cita en negocios y empresas con agenda.

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Producto

FuncionalidadesDemos realesRetorno

Legal

Política de PrivacidadAviso LegalTérminos de Servicio

Uso sanitario

es una herramienta de apoyo operativo para la gestión de citas. No presta servicios sanitarios, no emite diagnósticos y no sustituye a profesionales cualificados.

Estado de cumplimiento

Páginas legales activas con CITAIA SOLUTIONS, S.L. como titular. Diseñado para minimizar datos y formalizar encargo de tratamiento cuando procesamos datos por cuenta del cliente.

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